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業務効率化のすすめ!~新入社員でも覚えておきたい関数!パート1~

COUNT関数・COUNTA関数・COUNTIF関数(カウント・カウントエー・カウントイフ)

次にご紹介するのは、COUNT関数・COUNTA関数・COUNTIF関数です!

私が「COUNT御三家」と勝手に名付けている『業務効率化』の強い味方ですw

=COUNT(A1:A100)

まずは、『COUNT関数』です。

上記の関数式だと、「A1セルからA100セルまでの数値の入ったセルの数を表示しなさい。」となります。

「えっ?!それSUM関数じゃない?」と思った方、違います!

「数値の入ったセル数」なので、SUM関数の「数値の合計」ではありません。

使用例としては、「売上合計金額ではなく、売上件数をチェックする。」等です。

=COUNTA(A1:A100)

次に、『COUNTA関数』です。

上記の関数式だと、「A1セルからA100セルまでの空欄でないセルの数を表示しなさい。」となります。

「えっ!?COUNT関数と変わらないじゃん!」と思った方、それも違います!

Excelは数値だけを入力する訳ではありません。

名前や住所などを入力して、顧客リストや住所録を作ることもありますよね?

使用例としては、「顧客が何人いるかチェックする。」等です。

=COUNTIF(A1:A100,"東京都",)

最後に、『COUNTIF関数』です。(これが一番お利口さん!)

上記の関数式だと、「A1セルからA100セルまでの東京都の入ったセルの数を表示しなさい。」となります。

もう議論の余地はありませんね!!

これはセルの数を数える『COUNT関数』と条件によって結果が変わる『IF関数』を合体させたものになります。

使用例としては、「東京都の顧客が何人いるかをチェックする。」等です。

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